Protocollo

Cosa fa

Le competenze del protocollo in un comune riguardano la registrazione, gestione e archiviazione dei documenti ufficiali. In particolare, il protocollo:

Riceve e registra la corrispondenza in entrata e in uscita, assegnando un numero progressivo.
Classifica e smista i documenti agli uffici competenti.
Garantisce la tracciabilità dei documenti per monitorare lo stato delle pratiche.
Archivia digitalmente o fisicamente gli atti secondo le normative sulla conservazione dei documenti.
Assicura trasparenza e sicurezza, rispettando la privacy e le norme sulla gestione documentale.